QUILMES Atlético Club

Reglamento general de prensa

La Secretaría de Comunicación y Relaciones Institucionales es la entidad central encargada de coordinar todo lo relacionado con la información del Quilmes Atlético Club y la gestión de acreditaciones de prensa para medios gráficos, televisivos, radiales y digitales.

En este reglamento se encontrará la información sobre la metodología de trabajo implementada por el QAC durante los partidos que dispute el primer equipo en el Estadio Centenario Ciudad de Quilmes, así como durante los entrenamientos en las instalaciones del club.

A continuación, se detallan los requisitos que los medios de comunicación deben cumplir para solicitar las correspondientes acreditaciones.

1. Los sectores de prensa que disponga el Club, como las cabinas de transmisión, pupitres y asientos del palco de prensa, sala de prensa, zona mixta y sala de conferencia de prensa están reservados exclusivamente para el trabajo de periodistas, camarógrafos y técnicos que hayan sido previamente acreditados. No se permite la entrada, circulación ni permanencia en estos espacios a acompañantes, menores de edad ni personas no autorizadas.
2. Cada credencial contendrá información sobre el sector del estadio al que el portador tiene acceso. En caso de no respetar esta indicación, la credencial podrá ser retirada por personal de control o de la Secretaría de Comunicación.
3. Se prohíbe el ingreso al estadio de periodistas que porten distintivos relacionados con cualquier otra institución deportiva.
4. Las credenciales son documentos oficiales de la institución y su uso indebido, como el ingreso a sectores no permitidos o la transferencia a terceros, puede resultar en la retención de la credencial por parte del personal de prensa. Además, podría dar lugar a la suspensión temporal o definitiva del medio en cuestión, a criterio de la Secretaría de Comunicación.
5. Al solicitar la acreditación de prensa, el medio debe especificar los periodistas que cubrirán el evento. La acreditación es intransferible y solo las personas en la lista enviada por el medio pueden utilizar la credencial.
6. El ingreso al estadio solo es posible con la credencial otorgada por la Secretaría de Comunicación, la cual debe exhibirse permanentemente dentro y alrededor del estadio.
7. Si un periodista deja de trabajar para un medio, el medio debe informar la baja y devolver la acreditación a la Secretaría de Comunicación.
8. En caso de pérdida, robo o hurto de acreditaciones anuales, el medio debe informarlo a la Secretaría de Comunicación.

TIPOS DE CREDENCIALES

Se expedirán distintos tipos de credenciales, sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos en esta normativa:

1. Credenciales Anuales: Estas credenciales abarcan toda la temporada de fútbol profesional, incluyendo campeonatos de AFA y amistosos. Emitidas en enero, mantienen su validez hasta el 31 de diciembre del mismo año.
2. Credenciales Por Partido: Diseñadas para cubrir un partido específico del torneo local.
3. Credenciales Eventuales: Reservadas para la cobertura de eventos especiales, como partidos amistosos, partidos homenaje y eventos sociales o deportivos dentro de las instalaciones de la institución.

En todos los casos, la emisión de estas credenciales está condicionada al estricto cumplimiento de los requisitos establecidos por esta normativa.

REQUISITOS

Adicionalmente al cumplimiento de los requisitos previamente establecidos, es importante destacar que la asignación de las credenciales solicitadas está sujeta a la aprobación de la Secretaría de Comunicación y Relaciones Institucionales. Cumplir con todos los requisitos no garantiza confirmación ni aprobación automática; simplemente habilita para realizar la solicitud.

Programas de Radio y Televisión:

• Solo se otorgarán acreditaciones a emisoras legales, sin excepciones. Se deberá presentar una fotocopia del certificado de adjudicación de la licencia de la emisora por parte del AFSCA o Autoridad de Aplicación, o en su defecto, el Permiso Precario Provisorio (PPP).
• Se deberá presentar una nota firmada por el responsable del medio, certificando el espacio ocupado (día/s y horarios) en la emisora o canal de TV.

Medios Gráficos:

• Deben presentar los últimos 3 ejemplares del medio, que incluyan artículos firmados por el solicitante o los periodistas que requieren acreditación.
• DSe deberá redactar una nota con los datos legales del grupo o la persona a cargo de la edición del medio gráfico.

Páginas de Internet y Medios Electrónicos en General:

Estos medios sólo serán considerados si cumplen con los siguientes requisitos:

• Un mínimo de 3 años de antigüedad comprobable.
• Mínimo de 200,000 interacciones mensuales, certificado a través de compañías. El Club podrá solicitar un certificado con estadísticas de los últimos 4 meses para verificar estos datos.
• Deberán proporcionar nombre, apellido y DNI del editor responsable del sitio, así como una dirección física.

Periodistas Freelance:

• Quilmes Atlético Club acreditará a medios y no a periodistas independientes. Por lo tanto, los cronistas freelance no serán acreditados.
• Para obtener acreditación, los periodistas independientes deberán contar con una credencial del medio que los respalde y presentar notas y/o eventos realizados por ellos.

ESTUDIANTES DE PERIODISMO

Quilmes Atlético Club no concede acreditaciones a estudiantes de periodismo para la cobertura de los partidos del plantel profesional. No obstante, aquellos estudiantes que, por razones didácticas, necesiten presenciar algún entrenamiento del plantel profesional deben gestionar un "permiso especial" con 48 horas de anticipación a través de la Secretaría de Comunicación.

Para llevar a cabo este trámite, se requiere presentar una nota con membrete oficial de la Universidad o Instituto privado, acompañada de las firmas correspondientes del director de la carrera y del profesor titular de la cátedra. Este procedimiento debe realizarse en la Secretaría de Comunicación de lunes a viernes de 12 a 19, de forma presencial

Es importante destacar que la mera realización del trámite no garantiza confirmación ni aprobación alguna. La aprobación queda sujeta a la evaluación y decisión de la Secretaría de Comunicación.

No obstante, el Club se reserva el derecho de abrir un registro especial para cada partido en particular, a los efectos de disponer ubicaciones de prensa para medios digitales emergentes que acrediten interés por cubrir la actividad de nuestro Club.

CAMPO DE JUEGO

El acceso al campo de juego está limitado únicamente a camarógrafos y técnicos previamente acreditados para la transmisión central, así como a los fotógrafos que cuenten con acreditación otorgada por ARGRA. Quienes no cumplan con estos requisitos no podrán acceder al campo de juego.

CONFERENCIAS DE PRENSA Y ZONA MIXTA

Las conferencias de prensa post partido se llevan a cabo en la sala de prensa ubicada inmediatamente antes del vestuario visitante, en la calle interna del estadio. Además, se ha designado una zona mixta para la realización de entrevistas y notas con los jugadores una vez concluido el partido. Esta área, situada a la salida de la zona de vestuarios, está delimitada por un vallado que establece los límites de circulación para periodistas, camarógrafos y fotógrafos después de finalizado el partido.

Tanto la conferencia de prensa como la zona mixta son consideradas espacios de trabajo. Por lo tanto, está terminantemente prohibido solicitar autógrafos, tomar fotografías o pedir prendas a los jugadores u otros miembros del plantel profesional. En caso de que esto suceda, el personal de prensa tomará medidas, incluida la retención de la credencial, y podría dar lugar a una suspensión temporal o definitiva para el medio correspondiente.

Además, se prohíbe a los periodistas exhibir publicidades no oficiales del club en grabadores, celulares, gorros, etc. El incumplimiento de esta norma también podría resultar en una suspensión temporal o definitiva para el medio en cuestión.

REPORTEROS GRÁFICOS

Conforme a lo estipulado en el reglamento de la Asociación del Fútbol Argentino (AFA), únicamente están autorizados a ingresar al estadio aquellos miembros de la Asociación de Reporteros Gráficos de la República Argentina (ARGRA), sin ninguna excepción.

ENTRENAMIENTOS

La Secretaría de Comunicación del Quilmes Atlético Club no gestiona acreditaciones para los entrenamientos del plantel de fútbol profesional. Los periodistas interesados en presenciar estas prácticas deben enviar un correo electrónico 24 horas antes a MAIL PRENSA para ser incluidos en una lista de ingreso. Al presentarse, deben tener consigo su carnet profesional y la credencial del medio para el cual trabajan, permitiéndoles acceder al predio de entrenamiento sin necesidad de acreditación previa.

Se autoriza el ingreso de hasta dos periodistas por medio, y en caso de requerir la presencia de más representantes del medio en alguna ocasión especial, se debe notificar por correo electrónico, quedando su aprobación sujeta a la decisión del Departamento de Comunicación, Medios y Digital.

GACETILLAS

El día anterior a cada partido, el Quilmes Atlético Club distribuirá una gacetilla de prensa para los periodistas acreditados en formato PDF.

CONFERENCIAS DE PRENSA Y ENTREVISTAS

Con motivo de cada entrenamiento del plantel profesional (en el Estadio Centenario o en el anexo), uno o más futbolistas brindarán declaraciones a la prensa tras su finalización. El día anterior se informará al periodismo quién/es queda/n designado/s.

Terminado el último entrenamiento previo a cada partido, el club organizará una conferencia de prensa encabezada por el entrenador, Darío Franco, quien puede estar acompañado de uno o dos futbolistas.

Después del partido, el entrenador también brindará una conferencia; y además tomarán la palabra el o los jugadores designados por la Secretaría de Comunicación y Relaciones Institucionales.

Además, dos jugadores serán designados al principio de cada semana para brindar entrevistas.En los horarios no relacionados con eventos deportivos, como entrenamientos o partidos. los medios deberán pactar con la citada Secretaría las entrevistas, que podrán ser telefónicas, virtuales o presenciales.

SOLICITUD CREDENCIALES Y PROCEDIMIENTO

1. No se acreditarán personas menores de 18 años.
2. No se acreditarán personas que no cuenten con identificación del medio al que representan.
3. No se acreditarán fotógrafos.
4. Para solicitar acreditación como nuevo medio partidario, se requerirá una antigüedad mínima comprobable de 1 año.
5. No se entregarán credenciales anuales una vez iniciado el torneo de primera división de AFA; únicamente se podrán solicitar credenciales por partido.
6. El responsable del medio encargado de solicitar las acreditaciones deberá retirar una copia de esta normativa de Prensa y presentarla en la Secretaría de Comunicación firmada por el responsable del medio, aceptando las normas vigentes. Sin la firma de esta normativa, no se podrán solicitar acreditaciones para ningún tipo de partido.
7. La apertura y cierre de recepción de los pedidos se informará en el sector de acreditaciones del sitio oficial del club. Una vez finalizado el período, no se aceptarán más solicitudes.
8. Todos los medios que deseen solicitar acreditaciones deberán llevar a cabo el trámite correspondiente a través del MAIL DEL club,
9. El formulario de solicitud deberá contener todos los datos necesarios para llevar a cabo el procedimiento. La operación es individual, por lo que deberá repetirse la acción por cada profesional que se desee acreditar, en caso de que la representación del medio requiera más de un periodista. Además, se deberá respetar los topes máximos de acreditaciones detallados más abajo, según cada caso específico, ya que cualquier excedente quedará excluido automáticamente.
10. Las cantidades de acreditaciones son orientativas, y el club tiene la facultad de modificar los cupos sin previo aviso, más allá de las solicitudes de los medios:
    1. Medios Radiales Transmisión en cabina: hasta 6 acreditaciones
    2. Medios Radiales Transmisión en pupitre: hasta 4 acreditaciones
    3. Medios Radiales en Tira Diaria: hasta 2 acreditaciones
    4. Medios Televisivos: hasta 2 acreditaciones (Solo se acreditarán los cronistas; la cámara ingresará al sector de zona mixta y conferencia de prensa a los 35 minutos del segundo tiempo).
    5. Medios Gráficos: 1 acreditación
    6. Páginas Web: Deberán cumplir con los requisitos establecidos y podrán tener hasta 1 credencial.
    7. Reporteros Gráficos: No se acreditarán reporteros gráficos; estos deberán llevar a cabo el trámite correspondiente en el ARGRA.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ACREDITACIONES:

Complete el formulario anclado en quilmesaclub.org.ar/prensa/acreditaciones con todos los campos obligatorios, proporcionando nombre, apellido, DNI y función de cada persona para la cual se solicita acreditación. (En caso de no completar todos los campos, el pedido será denegado automáticamente).

El plazo para solicitar credenciales anuales se extenderá desde el martes 2 hasta el viernes 19 de enero. La institución responderá oportunamente el otorgamiento o no de las mismas y en qué momento podrán retirarlas.

Para las acreditaciones diarias, se recibirán pedidos hasta los martes a las 13 en el caso de los partidos de día viernes; y los miércoles a las 13 para los encuentros que se disputen un sábado, domingo o lunes. No se aceptarán reclamos posteriores.

El solo acto de solicitar la/s credencial/es se considerará como aceptación de los puntos establecidos en esta normativa. Al mismo tiempo, implica el compromiso de cumplir con todas las normas dispuestas por el Quilmes Atlético Club para la organización, desarrollo y seguridad del evento.

Tener en cuenta que seguir este procedimiento es esencial para garantizar el procesamiento adecuado de las solicitudes de acreditación y el cumplimiento de las normas establecidas por el club.